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科技提供的管理新方法,档案数字化虽高效,但你真的了解

天乐
2020-09-27 21:08:22 第一视角

随着科技的创新,许多高效的方法出现,“档案数字化”就是其中之一,但是你真的了解档案数字化的意思吗?今天就为大家说一下,档案数字化是什么。

企业家“陈安之”说过“你选择的朋友,决定了你的命运”。档案数字化不仅解决了档案工作的忙碌,可以让管理人员腾出更多的时间生活,还为企业的发展奠定了良好的基础,这么棒的方法,你确定不了解一下吗?

档案数字化

档案数字化是在互联网与计算机技术盛行的背景下产生的新型技术,内部的好处与方式分为很多层次,今天就将扩散的知识收拢起来进行分享。

档案数字化要说的话,可以从两个方面说起,因为档案数字化的概念是有广义与狭义之分的。

自狭义的层面来讲,是指将不同的载体的文件信息与由不同方式记录的信息通过计算机的录入、转化、处理等形式,把文字、音频、图像等转换为0与1的数列编码。在刻录到其他载体上的过程。

可能这样说有些难懂,我用自己的话为大家解释一下,就是将我们日常看到的纸上的文字信息,还有一些刻在石头上的,又或者照片,录音、录像等这些有价值的信息。

输入到计算机里,然后计算机就可以识别出来,这样就可以用其他载体承载这些信息,管理起来也会更加方便、保存时间也会更久,更容易将信息长时间的保存下去。

广义上来说,又分为两个方面,一个是档案目录的数字化,就是将手工检索出来的档案目录,输入到计算机里,然后计算机会生成一个目录的数据库。

二就是全方位的档案数字化转型,不论是什么载体,什么方式记录的信息,全部进行数字化。通过现在的技术将信息扫描出来,然后输入计算机,常用的扫描技术就是Ocr(文字识别技术)。还有音频识别的技术,就好像现在输入法上有一个说活就可以输入字的功能一样。

这就是‘档案数字化’的概念,也是我自己的一些看法,希望可以帮助到你理解档案数字化。

这里是“案多星”,每天为您分享专业的档案数字化、档案管理知识,点个关注联系我可以了解更多,也可以在评论区留下自己的看法,觉得有用也可以分享给身边的人收藏起来,谢谢!

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